ОРГАНИЗАТОР ВЕДУЩИХ ВЫСТАВОК БАЛТИИ

Политика приватности

SIA “BT 1” (далее – “мы”) предпринимает соответствующие меры для обеспечения постоянной безопасности находящихся у нас ваших персональных данных и осуществления обработки персональных данных в соответствии с правовыми актами о защите данных, нашим внутренним порядком и направляющими линиями. Мы назначили на должность специалиста по защите данных, задачей которого является надзор за соблюдением нами данных правовых актов, направляющих линий и порядка.

Мы уважаем ваше право на приватность и обязуемся защищать его в соответствии с данной политикой приватности (далее – политика приватности). В данной политике приватности мы информируем вас о порядке обработки нами ваших персональных данных. Мы обязуемся быть откровенными к вам и предоставлять ясную, понятную информацию о том, какие персональные данные мы обрабатываем, какова цель обработки, как долго мы храним персональные данные и каково правовое обоснование обработки, а также прочую информацию, которую мы обязаны предоставлять в соответствии с применяемыми правовыми актами.

Данная политика приватности включает:

1. Цели и категории обработки персональных данных

Мы обрабатываем персональные данные следующих категорий, и обработка имеет следующие цели и правовые обоснования:

1.1. Отражение хода организованных мероприятий

На организованных нами мероприятиях и в местах проведения, где ведется фотосъемка и видеозапись мероприятий, фото и видео изображения участников и посетителей могут обрабатываться с сохранением в наших архивах и размещением на нашем интернет-сайте, в администрируемых нами профилях социальных сетей и других информативных материалах.

Мы, выбирая информацию для публикации, всегда применяем высочайшие стандарты этики, стремясь таким образом обеспечивать, чтобы данными публикациями не затрагивались ваши права и свободы. Одновременно мы сознаем, что нам могут быть неизвестны все факты и обстоятельства относительно возможного влияния, поэтому для обеспечения добросовестной обработки данных мы никого не лишаем возможности с использованием указанной контактной информации в любое время обратиться к нам с возражениями против обработки соответствующих данных.

Категории персональных данных

Правовое обоснование обработки

Изображение, аудио, видео и другие персональные данные и действия, находящиеся в поле видимости фото- и видеокамер

Наши законные интересы по отражению организованных нами мероприятий в средствах массовой информации и социальных сетях с целью обеспечения узнаваемости организованных нами мероприятий и бренда.

Мы планируем хранить эти данные постоянно. Кроме того, во исполнение принципа добросовестной обработки данных, мы поясняем, что с учетом заявленной цели обработки данных – публикация информации о наших мероприятиях – часть полученных материалов может быть общедоступной, то есть, доступ к таковым может иметь любое третье лицо.

Принимая во внимание обстоятельство, что целью обработки персональных данных служит охват неограниченного круга лиц, опубликованные данные получит любое заинтересованное лицо, посетившее поддерживаемые нами интернет-сайты и социальные сети.

Для выполнения своих юридических обязанностей и реализации своих юридических интересов мы можем пересылать ваши персональные данные правоохранительным структурам, а также государственным и муниципальным учреждениям по их требованию.

1.2. Резервирование выставочной площади, подача заявки и участие в выставке

Для обеспечения клиентам организованных нами выставок площадей под застройку, дополнительного оборудования и обустройства стендов нам необходимо обрабатывать данные контактных лиц предприятий клиентов, сбор которых мы осуществляем при резервировании выставочных площадей и подаче заявки на участие в выставке.

Категории персональных данных

Правовое обоснование обработки

• Имя
• Фамилия
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Название предприятия
• Должность

Обеспечение выполнения договора, бухгалтерский учет и администрирование клиентов, наши законные интересы

Мы планируем хранить эти персональные данные постоянно. В отдельных случаях срок хранения этих данных может составлять 10 лет с момента заключения договора о сотрудничестве.

Получателями персональных данных могут быть наши уполномоченные работники и привлеченные обработчики персональных данных, наши совместные операторы в пределах группы предприятий. Передача персональных данных третьим лицам возможна в рамках заключенного договора для выполнения определенной необходимой для исполнения договора функции, например, в случае договора страхования – для реализации наших законных интересов, то есть, поставщику услуг для улучшения качества сервиса или для оказания качественной услуги посетителям мероприятий и выставок.

Принимая во внимание обстоятельство, что в некоторых случаях целью обработки персональных данных служит необходимость охвата неограниченного круга лиц, опубликованные данные (например, выставочный каталог) может получить любое заинтересованное лицо, посетившее поддерживаемые нами страницы в социальных сетях.

Для выполнения своих юридических обязанностей и реализации своих юридических интересов мы можем пересылать ваши персональные данные правоохранительным структурам, а также государственным и муниципальным учреждениям по их требованию.

1.3. Счета физических лиц

Категории персональных данных

Правовое обоснование обработки

• Имя
• Фамилия
• Регистрационный номер плательщика НДС (для зарегистрированного плательщика НДС)
• Номер удостоверения субъекта хозяйственной деятельности
• Адрес
• Адрес электронной почты
• Номер телефона

Мы обрабатываем ваши персональные данные для выполнения определенных применяемыми правовыми актами обязанностей.

Однако, если мы храним ваши персональные данные с целью защиты наших законных интересов, например, для взыскания долгов и/или сбора других платежей, в подобном случае обоснованием обработки персональных данных служит защита наших законных прав.

Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы в соответствии с требованиями законодательства иметь возможность выписывать или получать счета и обеспечивать правильность предоставляемой Службе государственных доходов информации. Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы в случае необходимости иметь возможность взыскать долги и/или получить другие платежи, выдвигать, реализовывать и отстаивать законные требования в соответствии с нашими законными интересами.

Ваши персональные данные хранятся 10 лет после выписки или получения счета.

Мы можем передавать ваши персональные данные банкам, государственным структурам (главным образом Службе государственных доходов), аудиторам, юридическим и финансовым консультантам, предприятию, поддерживающему бухгалтерское программное обеспечение.

1.4. Приобретение входных билетов и карт. Регистрация профессиональных посетителей, гостей и посетителей

Категории персональных данных

Правовое обоснование обработки

• Имя
• Фамилия
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Профессия
• Место работы
• Государство
• Должность

Наши законные интересы содержать статистические данные о профессиональных посетителях, гостях и т.д., а также на основании согласия высылать предложения прямого маркетинга.

Для оказания услуг, реализации наших законных интересов мы можем собирать и обрабатывать ваши персональные данные в качестве профессиональных посетителей, гостей и посетителей:

• для обеспечения вам приобретения входных карт;
• для подписания соглашений, их реализации и/или связи с вами в случаях, когда необходимо обеспечить взаимное сотрудничество или известить о потенциально интересующих вас вопросах и предложениях;
• для поддержания и расширения сотрудничества мы можем высылать вам новости, сообщения, предложения, способные вас заинтересовать и связанные с оказанием наших услуг, если получено ваше согласие или вы ранее пользовались нашими услугами;
• для поддержания статистической базы данных ежегодных выставок, что является важным аспектом в процессе организации выставок и подобных мероприятий;
• через формы онлайн связи – при подаче заявок на участие в контактных биржах, регистрации в качестве профессионального посетителя мероприятий или представителя прессы и для обеспечения изготовления персонифицированных входных и аккредитационных карт.

Мы используем и храним эти персональные данные так долго, насколько это необходимо или разрешено в целях, для которых были получены данные, или для обеспечения реализации наших правовых интересов.

Ваши персональные данные, используемые для прямого маркетинга, мы обрабатываем, пока сохраняет силу ваше согласие на подобную обработку. Подчеркиваем, что данная обработка может быть прекращена по первому вашему требованию с сохранением соответствующей отметки о вашем отказе от данной обработки. Вы всегда имеете право отказаться от получения подобных сведений, написав по адресу: info@bt1.lv

Получателями персональных данных могут быть наши уполномоченные работники и привлеченные обработчики персональных данных, наши совместные операторы в пределах группы предприятий. Без правового обоснования обработка ваших персональных данных в качестве профессиональных посетителей, гостей или посетителей не передается третьим сторонам, а равно не предусмотрено любым иным образом делиться этими вашими персональными данными.

1.5. Виртуальный ассистент

Наш виртуальный ассистент доступен пользователям интернет-сайта выставки RIGA COMM и Facebook Messenger и призван давать клиентам ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о проведении конференции, форума и выставки, программе мероприятий и лекторах. Пользователи виртуального ассистента на сайте RIGA COMM, разумеется, могут указывать свои персональные данные в ходе переговоров, однако SIA “BT 1” призывает в ходе общения не предоставлять сведения личного характера.

Пользователи виртуального ассистента, регистрируясь для сервиса Facebook Messenger, подтверждают информацию, передаваемую ими в Facebook. Данные сохраняются в соответствии с правилами Facebook, согласие с которыми заверяет каждый пользователь. В результате этого SIA “BT 1” получает данные о переговорах, включая имя и фамилию пользователя, сразу же сохраняя их в соответствии с правилами Facebook Messenger.

Указание персональных данных в переговорах с виртуальным ассистентом возможно лишь в том случае, если их вводит сам пользователь. SIA “BT 1” не производит дальнейшую обработку подобных данных и не передает данные о переговорах третьим лицам.

2. Защита персональных данных

По отношению к предоставленным вами персональным данным мы соблюдаем следующие меры предосторожности:

2.1. Безопасность

Для защиты ваших персональных данных мы применяем различные технические и организационные меры безопасности. Ваши персональные данные хранятся надежно и в основном доступны ограниченному количеству людей.

2.2. Отправление через границу

Мы не отправляем ваши персональные данные третьим лицам за пределы Европейского союза и Европейской экономической зоны.

3. Ваши права

Вы имеете все права субъекта данных, гарантированные Всеобщим регламентом по защите данных и правовыми актами Латвийской Республики. Таковые включают следующие ваши права, но не ограничиваются ими:

3.1. право иметь доступ к вашим персональным данным и получать информацию об их обработке;
3.2. право требовать исправления неверных, неточных или неполных персональных данных;
3.3. право быть забытым (вы имеете право на стирание и прекращение обработки своих персональных данных, если персональные данные более не требуются в целях, для которых таковые были собраны, или вы отозвали свое согласие. Однако право быть забытым не является абсолютным и его реализация невозможна в случаях, когда на нас возложена правовая обязанность эти данные обрабатывать, в том числе хранить, или обработка необходима нам для защиты своих правовых интересов);
3.4. право на переносимость данных (право получать персональные данные по отношению к себе, предоставленные оператору в структурированном, широко применяемом и машиночитаемом формате и право пересылать упомянутые данные другому оператору);
3.5. право ограничить обработку своих данных (в определенных обстоятельствах вы имеете право ограничить обработку своих персональных данных);
3.6. право возражать против обработки своих данных (вы имеете право возражать против обработки нами ваших данных. Это относится к случаям, когда основанием для обработки данных служат наши или третьего лица легитимные интересы);
3.7. право обращаться в Государственную инспекцию данных.

Для реализации своих прав доступа к вашим персональным данным и получения информации об их обработке (запрос субъекта данных) вы можете подать запрос о соблюдении своих прав:

• в письменной форме лично в наш офис по улице Кипсалас 8, Рига, с предъявлением удостоверяющего личность документа (паспорт или ID карта);
• в электронной форме с использованием защищенной электронной подписи.

При получении запроса субъекта данных нам необходимо убедиться в вашей идентичности, чтобы обеспечить безопасность обработки персональных данных и гарантировать неразглашение персональных данных посторонним лицам, поэтому запросы на получение информации, не оформленные согласно указанным требованиям, например, без защищенной электронной подписи, не будут обрабатываться как запросы субъекта данных.

4. Изменения нашей политики приватности

Мы регулярно пересматриваем свою политику приватности. Данная политика приватности обновлена 9 октября 2018 года.

5. Контакты

Если у вас имеются вопросы, требования об обработке ваших персональных данных или вы желаете предоставить отзыв, пожалуйста, обращайтесь к нам:

SIA “BT 1”, регистрационный номер: LV40003241394, юридический адрес: улица Кипсалас 8, Рига, LV-1048, Латвия, телефон: +371 67065000, электронная почта: info@bt1.lv.

Вы можете также обращаться к нашему специалисту по защите данных, телефону: +371 67065000, электронная почта: vl.1tb@opd.




Top