Чтобы стать участником:

1. Ознакомьтесь с расходами на участие.

2. Свяжитесь с руководителем проекта о доступности стендовых площадей или заполните онлайн заявку.

3. Зарезервируйте площадь экспозиции – подайте договор-заявку об аренде стенда.

4. Подтвердите резервирование площади, уплатив первый взнос 25% согласно представленному устроителем счету.

5. Готовьтесь к выставке! Закажите оборудование стенда, подайте информацию о Ваших новинках и планируйте другие мероприятия. Важнейшие шаги и сроки указаны в Checklist.

Расходы на участие

В цену стендовой площади включено:

  • поддержка проектной группы и консультации об участии в выставке;
  • карты участников, карты для автостоянки;
  • гостевые карты для ваших клиентов (их количество зависит от объема площади; дополнительные карты можно приобрести за половину стоимости стандартного билета);
  • информирование о вашем особом предложении на выставке (с предварительной подачей описания предложения);
  • информация о вашем предприятии в электронном каталоге выставки, включение в список участников выставки;
  • публикация информации о предприятии на сайте выставки с добавлением ссылки на сайт вашего предприятия.

Базовая цена за 1 м² площади.

Цены указаны без НДС 21%, всего за все дни проведения выставки
К экспозиции некоммерческого характера (конкурс особых авто, авто-мото клубы) в выборочном порядке могут быть применены льготные цены или иного рода сотрудничество.

• Цена незастроенной площади в крытых помещениях:
1) экспозиция единиц автотранспорта 28 EUR / м²
2) экспозиция автопринадлежностей, оборудования и пр. 60 EUR / м²

• Цена наружной площади:
1) экспозиция любого рода 24 EUR / м²
• Плата за участие (независимо от величины площади) 100 EUR

ПРИМЕР – площадь для одной а/м:
25 m² x 28 EUR / m² + 100 EUR = 800 EUR
Экспозиция авто аксессуаров небольшой стенд:
12 m² x 60 EUR / m² + 100 EUR = 820 EUR

Бронируйте вовремя – после 15.02 цены увеличиваются на 20%


Дополнительные расходы:

  • застройка площади экспозиции стандартным оборудованием – 24 EUR / m²;
  • Строительство стенда с оригинальным дизайном – цена по согласованию, примеры оформления стенда смотреть здесь

Дополнительное оборудование

Каждый стенд может быть обеспечен дополнительным сервисом и оборудованием: стендовые конструкции, мебель, ковры, электрические розетки, а также изготовление логотипа, подвесные объекты и другие услуги согласно каталогу аренды дополнительного оборудования.

В случае вопросов и для подготовки точного расчета в соответствии с потребностями вашего предприятия просим обращаться к руководителю проекта.

Обустройство стендов

Стандартный стенд

Застройка площади экспозиции стандартным оборудованием – 22 EUR / м².

Включает: стендовые модульные стенные панели „Octanorm”, h=2,5 м, освещение стенда (1000 lm на каждые 3 м²) и надпись названия участника на карнизе (16 знаков).


Стенд оригинального дизайна

Если желаете отличаться от других участников экспозиции, можете оформить стенд с оригинальным дизайном. Цена по согласованию.

По вопросам индивидуального оформления стенда просим обращаться к руководителю проекта выставки:
Гинт Шавейс +371 29176207 gints.savejs@bt1.lv


Документация

Анкета-заявка на участие в выставке

*Название предприятия:

*Имя / фамилия

*Эл. почта

*Телефон:

Контакты

Гинт Шавейс

руководитель проектов “Новые авто”,
“Автомеханика”, “Auto Exotica”

+371 29176207
+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Эрмин Фишерс

партнер по сотрудничеству, автор идеи “Auto Exotica”,
консультант по привлечению клиентов
Общество “Auto Ekspo”

+371 29107010
ermins@autoexotica.lv

Гинтс Озолиньш

Ассистент руководителя проекта - стендовое оборудование

+371 28784789

gints.ozolins@bt1.lv

Аига Купре

Руководитель PR проектов

+371 26591588
+371 67065007
aiga.kupre@bt1.lv

Инесе Либере

Медиа-координатор

+371 29450037
+371 67065011
inese.libere@bt1.lv

Анатолий Бутенко

Вопросы сотрудничества с зарубежными структурами (Восточная Eвропa и страны СНГ)

+371 29591847
anatoly.butenko@bt1.lv

Представитель в Литве:
Lina Jakevičiūtė

Project Manager UAB “Autare”

+370 67094462
lina@autare.lt
Subaciaus St 8–14, LT-01302, Vilnius

Офис

Ķīpsalas iela 8, Rīga, LV-1048, Latvia

+371 67065000
info@bt1.lv

Italian Fair Service

Агент в Италии
Mr. Nicolo Costanzo

+39/3454049979
info@italianfairservice.com
www.italianfairservice.com



Сервис

Стенды

Всем экспонентам предлагается застроенная или незастроенная площадь. Площадь экспозиции со стандартной застройкой включает монтаж и демонтаж стенда, освещение и название фирмы на карнизе стенда. Возможен заказ дополнительного оборудования – мебели, дополнительных стендовых элементов, коммуникаций.

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

Дополнительние услуги

  • Подключение к интернету – кабельная линия и WiFi
  • Копирование - форматы A3 и A4
  • Аренда офисной техники - телевизоры, видеотехника, холодильники и пр.
  • Кафе – обслуживание конференций, семинаров, бизнес-вечеров, аренда посуды

+371 29448962
gatis.ozols@bt1.lv

„Expo Cafe” предлагает участникам

  • Предлагаем кофейные паузы, обеды, банкеты, сервируем фуршеты с холодными и горячими блюдами.
  • Аренда посуды и инвентаря.
  • Обслуживание на стенде – услуги официанта.

+371 29764113
cafe@rigaexpo.lv

Оформление виз

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает оформление приглашений и документов, необходимых для получения виз для въезда в Латвийскую Республику.

+371 67065018
gatis.ozols@bt1.lv

Перевозки и таможенные услуги

По запросу клиентов BT 1 обеспечивает помощь в выполнении таможенных формальностей и транспортировке выставочной экспозиции.

Перевозчики 

Аренда помещений

  • Конференц-зал № 1 - вентиляция, климат-контроль, вместимость 250 человек
  • Конференц-зал № 2 - вентиляция, вместимость 100 человек
  • Конференц-зал № 3 (балкон холла № 2) - вентиляция, вместимость 300 человек

+371 67065057
oskars.zalkalins@bt1.lv

Программа поддержки участников выставки

Содержание выставки формирует каждый ее участник не только экспозицией на своем стенде, но и оригинальностью предложений и разнообразием мероприятий. Призываем проявлять активность и творчество в организации мероприятий, так как они не только обогащают выставку в целом, но и обеспечивают прекрасную саморекламу.


Конференции и семинары

Неотъемлемой частью выставки являются семинары и конференции, отражающие актуальности отрасли. Если у Вас есть идея для проведения семинара или конференции во время выставки, заполните форму заявки и подайте ее руководителю проекта Гинт Шавейс gints.savejs@bt1.lv

Возможности рекламы

Предлагаем дополнительные возможности рекламы – в выставочном каталоге, на пригласительных билетах и на сайте выставки. Просим обращаться к руководителю проекта.

Гинт Шавейс

+371 67065026
gints.savejs@bt1.lv

Возможности PR

Организатор международных выставок - компания ВТ 1 имеет превосходные многолетние наработки сотрудничества со средствами массовой информации. Тем не менее, окажется ли Ваше предприятие в центре внимания СМИ, во многом зависит и от Вас.

Если желаете получить обширное освещение в СМИ еще до выставки, пришлите нам информацию о Вашей компании, продуктах или намерениях на латышском, русском или английском языке, и мы включим ее в пресс-релизы и опубликуем на сайте выставки.

За детализованной информацией просим обращаться к руководителю PR-проектов BT 1.

Аига Купре
67065007
26591588
aiga.kupre@bt1.lv